Boekhoudklussen voor oudejaarsdag

Elk jaareinde is een ideaal moment om een paar zaken aan je administratie compleet te maken. Enkele administratieve zaken om aan te denken op het einde van het jaar zijn:

  • Openstaande inkoopfacturen op een rijtje te zetten (crediteuren dus).
  • Openstaande verkoopfacturen op een rijtje te zetten (debiteuren dus).
  • Je kilometeradministratie compleet te maken (kilometerteller-stand oudejaarsavond noteren!).
  • Nieuw energiecontract afsluiten (energiecontract wisselen levert zo al tussen 200 en 300 euro nieuweklantenbonus op!).
  • Nieuwe zorgverzekering afsluiten (door alle wijzigingen moet je waarschijnlijk elk jaar wisselen om een voor jou passende verzekering voor een scherpe prijs in te kopen).
  • Ga na of je nog investeringen kunt doen zodat je boven de ondergrens voor bijvoorbeeld de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek komt.

Fijne feestdagen en succes met de zaken!

Eric Groen
Administratiestudio.nl
06-18113934

Je gegevens versleuteld versturen met Signal

Signal logoBij verzending van je berichten en bestanden met gewone e-mails, worden deze niet versleuteld.

Bij administratiestudio.nl kunnen we alle berichten en bestanden verzonden worden met Signal, als jij dat wilt. Administratiestudio is gemakkelijk te bereiken met Signal via 06-18113934. Lees verder →

IBAN-Naam check bij betalingen

Sinds enige tijd is er naam-nummer controle bij bankoverschrijvingen onder de naam IBAN-naam check. Dat voorkomt vergissingen en fraude.

Ook verkeerde overboekingen door het hergebruiken van bankrekeningnummers door de banken zal stoppen. Uitgebreide informatie staat in het bericht van Betaalvereniging Nederland:

https://www.betaalvereniging.nl/betaalproducten-en-diensten/iban/iban-naam-check/

en

https://www.security.nl/posting/503054/Banken+gaan+IBAN-naam+controleren+tegen+fraude/

Voor de actuele stand van zaken bij je eigen bank, moet je je tot deze bank wenden.

Alles over factuurnummers

We hebben het hier over de factuurnummers die jij als ondernemer gebruikt op je verkoopfacturen. Door hier slim mee om te gaan, hou je je aan de wet én kunnen jij en je boekhouder de verkoopfacturen gemakkelijk controleren op compleetheid, gemakkelijk koppelen met betalingen en nog meer voordelen Lees verder →

Alles over pinbonnetjes

Als je facturen hebt waar een zgn. pinbon bijhoort (ofwel een bonnetje van de betaalterminal van de pinbetaling), niet die pinbon dan achter de factuur.

Let er op dat een pinbon (bijna) altijd een thermische bon is, dus niet teveel in het licht laten liggen, dan verbleekt de inkt. Dus ook blootstelling aan warmte door de pinbon (te lang) in je portemonnee in je broekzak te laten liggen, of in directe warmte van de verwarming of de zon, kan de bedrukking laten verdwijnen. Lees verder →

Internationale betalingen kunnen veel goedkoper

Transactiekosten omlaag en koersopslag eruit? Dat kan met bankoverschrijving via https://www.transferwise.com/. Je betaalt hier een transparant transactiekostenbedrag en je koopt de vreemde valuta niet voor de dure verkoopkoers maar voor de middenkoers!

Een voorbeeld: Er moet SEK 825,- naar Zweden (dat is ongeveer EUR 90,-). Lees verder →

Je administratie eenvoudiger met de NS Business Card

Wil je een eenvoudige en strakke administratie, dan is het goed om van elke inkoop een factuur te hebben. Maar dat wordt je in het openbaar vervoer niet gemakkelijk gemaakt: je krijgt niet een factuur van elke oplading van je OV-kaart of van elke reis. Het printen van overzichten van je OV-Chipkaart is iets waar bijna niemand de moeite voor neemt. En zelfs al zou je van al die opladingen en reisjes boekingsstukken ofwel facturen hebben, dan wordt dat een flink aantal, die jij zelf of je boekhouder moeten invoeren. En dat kost dan weer extra moeite of extra geld en daar zit je als ondernemer niet op te wachten.

Maar nu is er de NS Business Card! Lees verder →

Alles digitaal via mijn.overheid.nl

Alles van de overheid nu digitaal online!

Alles van de overheid nu digitaal online!

Communicatie van de overheid met de burgers gaat meer en meer digitaal. Dat zijn berichten van de gemeente, Belastingdienst en nog veel meer. Bijvoorbeeld een aanslag inkomstenbelasting maar ook een herinnering om je paspoort te verlengen. Lees verder →

De soorten bestanden waar we mee werken

Bij de concept jaarstukken die ik je ter beoordeling toestuur, zitten een aantal soorten bestanden. Ik ga hier niet in op de inhoud van de bestanden. Hier vind je een toelichting wat voor soort bestanden er heen en weer gaan tussen jou als klant en mij als je boekhouder. Lees verder →

Je administratiebestanden online met Dropbox

Voor klanten van Administratiestudio.nl hier een uitleg hoe je kunt zorgen dat je je administratiemap niet meer zelf of per koerier hoeft op te leveren. Dat doe je door alle stukken in te scannen en ze te delen via een synchronisatieprogrammaatje dat Dropbox. Hier de eerste uitleg: Lees verder →

Online samenwerken met je boekhouder, hoe doe je dat?

Hier een uitleg van de verschillende middelen die mijn klanten en ik gebruiken om samen te werken aan de boekhouding en belastingzaken.

Boekhoudprogramma: Snelstart

Je hoeft als ondernemer niet zelf een boekhoudprogramma aan te schaffen en de bijbehorende kosten bij aanschaf en elk jaar daarna te betalen. Maar dat kan wél als dat je voorkeur heeft. De meeste klanten van Administratiestudio.nl hebben geen boekhoudprogramma maar laten de boekhouding door mij invoeren. Dat is meestal aantrekkelijker want je hebt de kosten niet en je hoeft allerlei wielen niet zelf uit te vinden. Boekhouden is en blijft een vak, wat de reclames over ‘boekhouding zonder boekhoudkennis’ je ook proberen te vertellen. Lees verder →

Los je hypotheek af

Even tussendoor over je hypotheek: als jij ook nog denkt dat je goedkoper uit bent met een (deels) aflosvrije hypotheek: denk opnieuw. Ik blijf maar mensen tegenkomen die denken dat je veel en lang hypotheekschuld moet hebben “omdat je toch hypotheekrente-aftrek hebt”.

Een hypotheek is een lening. Elke euro die je leent, kost je geld (rente). Elke dag dat je die euro langer huurt, kost je geld (rente). Lees verder →

Betaal acceptgiro’s als gewone overschrijving

Betaal acceptgiro's als gewone overschrijving

Betaal acceptgiro’s als gewone overschrijving

Geldtip: Betaal ook acceptgiro’s als gewone overschrijving. Als je ook acceptgirobetalingen doet als gewone overschrijvingen, kun je zelf de omschrijving invullen en dus helder het klantnummer, factuurnummer, betreffende periode en andere omschrijvingstekst invullen. Zo zijn je bankafschriften veel helderder voor jouzelf maar ook voor je boekhouder. Hoe zit dat? Lees verder →

Factuureisen van de Belastingdienst

De belastingdienst stelt eisen aan de verkoopfacturen tussen ondernemers. Deze eisen aan de verkoopfacturen die je aan je klanten stuurt, dienen om de regels te vereenvoudigen, te moderniseren en verder te harmoniseren. En om in te spelen op elektronisch factureren. Daarnaast vinden aanpassingen plaats met betrekking tot de uitreiking van de factuur, de inhoud van de factuur en het bewaren van facturen.

Zie voor meer informatie:

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen/

Er gelden ook bepaalde eisen bij leveringen van bepaalde produkten en diensten en bij leveringen naar het buitenland.