Als je facturen hebt waar een zgn. pinbon bijhoort (ofwel een bonnetje van de betaalterminal van de pinbetaling), niet die pinbon dan achter de factuur.

Let er op dat een pinbon (bijna) altijd een thermische bon is, dus niet teveel in het licht laten liggen, dan verbleekt de inkt. Dus ook blootstelling aan warmte door de pinbon (te lang) in je portemonnee in je broekzak te laten liggen, of in directe warmte van de verwarming of de zon, kan de bedrukking laten verdwijnen.

Een pinbon is niet genoeg om de kosten te kunnen boeken. Hier is namelijk niet op te lezen wat voor soort kosten er zijn gemaakt. Ook is niet te zien welke BTW is toegepast en over welke bedragen. Alleen het totaalbedrag staat op zo’n pinbon en dat is niet genoeg. Dus altijd de gewone kassabon ofwel inkoopfactuur er aan vast nieten.

Pinbonnetje, aan het dunne papier kun je voelen dat ‘ie thermisch geprint is.

De pinbon is een goede aanvulling op de kassabon ofwel inkoopfactuur omdat hiermee te zien is dat de factuur betaald is, dat die per bank betaald is, van welke bankrekening die betaald is en op welke datum en tijd.

Volg Administratiestudio.nl op https://www.facebook.com/Administratiestudio